Eventos Internos

Os eventos internos são usados para motivar e engajar sua empresa com seus funcionários, além de proporcionar a oportunidade de encontro dos colaboradores e a troca de informações e de novos aprendizados.

Quando falávamos de evento antigamente, o primeiro pensamento que vinha na mente era uma comemoração qualquer. Com o passar do tempo os eventos começaram ser mais elaborados, normalmente com seus objetivos atingíveis pré-estabelecidos, com base no tipo de acontecimento que será oferecido ao seu público.

Em sua maioria os eventos internos são feitos com o intuito de promover treinamentos, convenções, congressos, definição de estratégias e divulgação de metas, de resultados e, claro, as comemorações.

Alguns pontos que devemos seguir para realizar um evento com excelência são:

– Planejamento

É a principal ação que deve ser pensada durante a organização de um evento. O planejamento deve começar desde o pré-evento, passando por todas as atividades que serão realizadas no dia. Um ponto chave do planejamento é a pesquisa, pois com ela você consegue, de um modo assertivo, agradar aos colaboradores.

– Escolha do tema

Existem inúmeros temas que podem ser abordados em um evento interno. O tema deve refletir os interesses da empresa e dos funcionários. Uma boa sugestão são temas que motivem os participantes a promoverem uma mudança de postura no aspecto profissional e/ou no pessoal também.

– Comunicação e divulgação

A comunicação e a divulgação são pontos importantes para despertar a curiosidade e a vontade de participar entre os funcionários. Uma comunicação bem elaborada, com alguns recursos eficientes, pode promover a interação com o público alvo. Algumas são ferramentas podem ser a criação de um blog, um hotsite, um evento em alguma rede social…

– Programação anual

Uma programação anual dos eventos, ajuda no desenvolvimento dos próximos eventos. Com um calendário já estabelecido, a escolha dos temas, a preparação do evento, a divulgação, a obtenção de apoio financeiro… tudo fica mais simples. Isso demonstra organização.

 

 

– Por José Fuzioka

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